AVISO DE PRIVACIDAD

---

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables, XPERT HUNTERS MÉXICO, marca comercial operada por MA. DE LA LUZ GARCIA CONDE, con domicilio en  Perif. Blvd. Manuel Ávila Camacho 1903, 53100 Naucalpan de Juárez, México, en adelante “XPERT HUNTERS”, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral respecto del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web, formularios, correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales, llamadas, videollamadas, reuniones comerciales y demás canales digitales o físicos habilitados por la firma.

Para cualquier asunto relacionado con privacidad y protección de datos personales, usted podrá contactar a nuestro responsable o departamento de datos personales en: datos.personales@xperthunters.com.

1. Datos personales que podremos recabar

Dependiendo de la relación que usted tenga con XPERT HUNTERS, podremos recabar una o varias de las siguientes categorías de datos personales:

a) Datos de identificación y contacto: nombre completo, número telefónico, correo electrónico, empresa, puesto, ciudad, entidad, país, perfil profesional, nombre comercial, firma, voz y cualquier otro dato que usted nos proporcione voluntariamente mediante formularios, correo, WhatsApp, llamadas o redes sociales.

b) Datos laborales, profesionales y académicos: currículum vitae, historial laboral, puesto actual o anterior, pretensión económica, referencias, logros, competencias, habilidades, experiencia, nivel de estudios, certificaciones, idiomas y cualquier otra información vinculada con procesos de headhunting, executive search, posicionamiento profesional, evaluaciones o servicios relacionados.

c) Datos patrimoniales o financieros: datos de facturación, información de pago, comprobantes, condiciones económicas, expectativa salarial, compensación actual o deseada y, en su caso, información necesaria para contratación de servicios o cumplimiento de obligaciones fiscales y comerciales.

d) Datos personales sensibles: únicamente cuando resulten estrictamente necesarios para la finalidad específica del servicio, podremos recabar datos sensibles tales como resultados psicométricos, evaluaciones de integridad, información de antecedentes, referencias reforzadas o cualquier otra información que legalmente deba tratarse con un estándar reforzado de protección. En esos casos, XPERT HUNTERS recabará el consentimiento expreso que corresponda y, en su caso, podrá poner a disposición un aviso de privacidad complementario o específico.

2. Formas en que obtenemos sus datos personales

Sus datos personales podrán ser obtenidos:

a) de manera directa, cuando usted los proporcione a través del sitio web, formularios, correo electrónico, WhatsApp, llamadas, videollamadas, reuniones o redes sociales;

b) de manera indirecta, a través de referencias comerciales, recomendaciones, bolsas de trabajo, plataformas profesionales, fuentes de acceso público permitidas por la ley o información proporcionada por clientes y aliados dentro de procesos legítimos;

c) de forma automática, mediante tecnologías de rastreo, seguridad, analítica o herramientas similares del sitio web, en los términos previstos en este aviso.

3. Finalidades primarias del tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación jurídica, comercial o precontractual con XPERT HUNTERS:

1. atender solicitudes de contacto, información, cotización, propuesta o reunión; 
2. identificar el servicio de interés y dar seguimiento comercial o consultivo; 
3. agendar reuniones, llamadas, entrevistas o sesiones de trabajo; 
4. responder mensajes enviados por formulario, correo electrónico, WhatsApp o redes sociales; 
5. integrar expedientes de clientes, prospectos, candidatos, usuarios o aliados; 
6. prestar servicios de headhunting, executive search, talent acquisition, recruitment, posicionamiento profesional, Candidate Lab, auditoría de liderazgo, Xpert Insigth, evaluaciones, estudios socio-laborales, verificaciones, referencias y soluciones relacionadas; 
7. validar identidad, experiencia, referencias y documentación; 
8. realizar entrevistas, assessments, filtros, valoraciones, scoring, reportes, shortlist, comparativos y entregables profesionales; 
9. presentar perfiles o candidatos a clientes, cuando la naturaleza del servicio lo requiera y exista base legal o consentimiento aplicable; 
10. gestionar pagos, facturación, cobranza, cumplimiento contractual, atención postventa y seguimiento de calidad; 
11. mantener la seguridad del sitio, prevenir fraude, uso indebido, accesos no autorizados, spam o conductas que afecten la operación; 
12. cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales, fiscales, administrativas y de resguardo documental. 

4. Finalidades secundarias

De manera adicional, y siempre que usted no se oponga, XPERT HUNTERS podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

1. envío de información comercial, boletines, invitaciones, contenidos, artículos, campañas o promociones; 
2. envío de información sobre nuevos servicios, actualizaciones, eventos, webinars o materiales de valor; 
3. elaboración de métricas internas, inteligencia comercial, segmentación y mejora de experiencia; 
4. encuestas de satisfacción, calidad y seguimiento de marca. 

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá manifestarlo enviando un correo a datos.personales@xperthunters.com con el asunto: “No autorizo finalidades secundarias”.

5. Consentimiento

Cuando la ley lo permita, el consentimiento podrá entenderse tácitamente si, habiéndose puesto a disposición el presente aviso de privacidad, usted no manifiesta oposición. No obstante, cuando se trate de datos personales sensibles, patrimoniales o financieros, o cuando una disposición legal así lo exija, XPERT HUNTERS recabará el consentimiento expreso correspondiente por los medios físicos, electrónicos o de autenticación que resulten aplicables.

6. Transferencias de datos personales

XPERT HUNTERS podrá transferir o remitir datos personales, dentro y fuera de México, en los siguientes supuestos:

1. a clientes de XPERT HUNTERS, cuando el titular participe o solicite participar en procesos de reclutamiento, evaluación, headhunting, executive search o servicios equivalentes; 
2. a proveedores que actúen por cuenta de XPERT HUNTERS como encargados del tratamiento, incluyendo hosting, herramientas de formularios, nube, mensajería, soporte, gestión documental, evaluaciones, verificaciones, referencias y seguridad tecnológica; 
3. a autoridades competentes, cuando exista obligación legal, requerimiento fundado o mandato de autoridad; 
4. a sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas o del mismo grupo empresarial, cuando ello resulte aplicable y operen bajo políticas internas compatibles; 
5. a terceros necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos, cumplimiento contractual o continuidad de la relación jurídica. 

Cuando una transferencia requiera consentimiento, éste será solicitado de forma expresa por XPERT HUNTERS.

7. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante:

• solicitud escrita al correo datos.personales@xperthunters.com; 
• manifestación expresa para no recibir comunicaciones comerciales o promocionales; 
• solicitud de baja de bases de contacto, boletines o campañas; 
• configuración de privacidad de su navegador o dispositivo respecto de cookies y tecnologías similares. 

8. Tecnologías de rastreo, cookies y herramientas automáticas

El sitio web de XPERT HUNTERS podrá utilizar cookies, web beacons, píxeles, herramientas de seguridad, analítica o tecnologías similares para identificar sesiones, recordar preferencias, reforzar seguridad, proteger formularios, medir tráfico, generar estadísticas y mejorar la experiencia del usuario.

Entre los datos que podrían obtenerse de manera automática se encuentran: dirección IP, identificadores de sesión, tipo de navegador, sistema operativo, idioma, páginas visitadas, fechas y horas de navegación y comportamiento dentro del sitio.

Actualmente, el sitio puede utilizar herramientas de seguridad de terceros, incluyendo Google reCAPTCHA, para proteger formularios y prevenir uso automatizado indebido. Usted puede deshabilitar o restringir cookies y tecnologías similares desde la configuración de su navegador o dispositivo; sin embargo, algunas funciones del sitio podrían dejar de operar correctamente.

9. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted, o su representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, en la medida en que ello no impida el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

Para ello, deberá enviar su solicitud al correo datos.personales@xperthunters.com, indicando al menos:

1. su nombre completo y un medio para comunicarle la respuesta; 
2. documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; 
3. la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer algún derecho; 
4. el derecho que desea ejercer o la solicitud concreta que formula; 
5. cualquier elemento que facilite la localización de sus datos. 

En caso de rectificación, deberá señalar además las modificaciones a realizar y aportar la documentación soporte.

XPERT HUNTERS responderá en un plazo máximo de 20 días contados a partir de la recepción de la solicitud y, si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días siguientes. Dichos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo justifiquen.

10. Supuestos en los que la cancelación u oposición pueden no proceder

XPERT HUNTERS podrá negar, total o parcialmente, el ejercicio de derechos ARCO cuando exista alguna causa legal, entre otras: que los datos no obren en nuestras bases; que se afecten derechos de terceros; que exista impedimento legal; que se trate de datos necesarios para cumplir obligaciones contractuales, legales, fiscales, judiciales o administrativas; o que la cancelación u oposición ya se hubiera realizado previamente.

Cuando la cancelación resulte procedente, podrá existir un periodo de bloqueo previo a la supresión definitiva, conforme a la ley aplicable.

11. Medidas de seguridad y confidencialidad

XPERT HUNTERS adopta y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Asimismo, implementa controles de confidencialidad para que las personas que intervienen en cualquier fase del tratamiento de datos personales guarden secreto y reserva sobre la información, incluso después de terminada su relación con XPERT HUNTERS.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, se le informará de forma inmediata para que pueda tomar las medidas correspondientes.

12. Conservación, bloqueo y supresión

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, así como para atender obligaciones legales, contractuales, fiscales, regulatorias, de defensa o auditoría.

Una vez concluida la finalidad o vencidos los plazos aplicables, sus datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos o anonimizados, según corresponda y salvo los casos en que la ley permita o exija su conservación.

13. Menores de edad

XPERT HUNTERS no recaba de manera intencional datos personales de menores de edad a través del sitio web. Si usted considera que un menor nos ha proporcionado datos personales sin autorización de su padre, madre o tutor, podrá solicitar su revisión o eliminación a través del correo de privacidad indicado en este aviso.

14. Avisos complementarios o específicos

Cuando la naturaleza del servicio lo amerite —por ejemplo, procesos de headhunting, executive search, estudios socio-laborales, verificaciones, psychometrics, Candidate Lab, investigaciones o cualquier tratamiento que involucre datos sensibles, patrimoniales o de terceros— XPERT HUNTERS podrá poner a disposición del titular un aviso de privacidad complementario o específico, sin que ello sustituya el presente aviso, sino que lo complemente respecto de la finalidad concreta del proceso.

15. Cambios al presente aviso

XPERT HUNTERS podrá modificar, actualizar o ampliar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario por cambios legales, regulatorios, operativos, comerciales o por nuevos servicios o tratamientos de datos.

Cualquier cambio sustancial será informado a través del sitio web oficial de XPERT HUNTERS, en la sección correspondiente a este Aviso de Privacidad.

16. Aceptación

El acceso, uso del sitio web, envío de formularios, contacto por canales digitales o entrega voluntaria de información a XPERT HUNTERS implica que la persona titular ha leído y entendido el presente Aviso de Privacidad. En aquellos casos en que la ley exija consentimiento expreso, éste será recabado de forma separada mediante los mecanismos habilitados por XPERT HUNTERS.